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隔一行插入一行

還是用工資條來做例子insert，相信這個(gè)方法大家一定不陌生，就是輔助列排序法插入空行，具體操作看動(dòng)畫演示：

操作步驟也比較簡單，插入一列順序數(shù)字，復(fù)制一遍，然后排序就完成了操作（今天重點(diǎn)討論插入空行的方法，填充數(shù)據(jù)的方法就不考慮了）。

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隔一行插入兩行

接下來難度升級(jí)，有些工資條的表頭不是一行而是兩行，這時(shí)候就要批量插入兩個(gè)空行才行，還是來看動(dòng)畫演示：

相比前一種操作，只是復(fù)制序列數(shù)的時(shí)候多了一遍而已，通過這兩個(gè)例子，insert我們也可以總結(jié)出一個(gè)規(guī)律，隔一行插入多行的時(shí)候，需要插入幾行，序列數(shù)復(fù)制幾遍就OK。

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隔多行插入一行

有時(shí)候我們的表格中需要在多行中間插入一個(gè)空行，例如下面這個(gè)數(shù)據(jù)中要求隔四行插入一個(gè)空行：

這時(shí)候的操作就和之前有所區(qū)別了，操作要點(diǎn)是 在要插入空行的位置下面輸入1，然后選擇四個(gè)單元格（如果是隔五行插入一行這里就選擇五個(gè)單元格）：

雙擊填充后配合定位功能完成批量插入空行，詳細(xì)操作看動(dòng)畫演示：

可能有同學(xué)會(huì)問，如果是隔四行插入兩行怎么辦？

很簡單啊，在要插入空行的位置下面輸入兩個(gè)1，然后選擇四個(gè)單元格，雙擊填充后用定位插入空行：

細(xì)心的朋友可能會(huì)發(fā)現(xiàn)，剛才這個(gè)例子中，每個(gè)部門都是四行，如果部門的行數(shù)不同，要在不同部門之間插入空行又該怎么辦？

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相同項(xiàng)目后插入空行

比如這種情況：

當(dāng)間隔的行數(shù)不相同時(shí)，前面的方法都不能用了，不過還是可以利用定位功能來實(shí)現(xiàn)：

小結(jié)：通過以上的例子，大家可能發(fā)現(xiàn)了，我們沒有使用任何公式，完全是靠操作來解決問題的，并且也沒用什么高難度的操作技巧，使用最多的就是排序和定位，能夠利用最基本的功能來解決我們實(shí)際工作中遇到的問題，這才是大家學(xué)習(xí)的目的。

需要強(qiáng)調(diào)的是，對(duì)于一些比較常見的問題，善于發(fā)現(xiàn)規(guī)律并且能夠舉一反三，這樣才能事半功倍，今天總結(jié)了各種插入空行的技巧，實(shí)際上就是三類問題：

1、隔一行插入多行：利用輔助列以及排序解決；需要插入幾行，就把序列復(fù)制幾遍。

2、隔多行插入多行：利用輔助列以及定位解決；需要插入幾行，就輸入幾個(gè)1，要隔幾行，就選幾個(gè)單元格再填充序列。

3、相同項(xiàng)目后插入空行：利用定位-行內(nèi)容差異單元格解決。

你是不是都學(xué)會(huì)了呢？

另外，Excel基礎(chǔ)不扎實(shí)的同學(xué)，歡迎學(xué)習(xí)下面這套工作用得上的Excel訓(xùn)練營